Irenka Krone-Germann, Co-fondatrice et directrice de l’Association PTO, association dont l’objectif est de promouvoir le job et le top sharing en Suisse et Co-directrice de la plateforme We Jobshare qui permet aux employé.es suisses de trouver des partenaires en job sharing répond à nos questions.
Quelle est la différence entre le job et le top sharing ?
Le terme job sharing se réfère à deux ou plusieurs personnes partageant un poste à plein temps avec des tâches interdépendantes et une responsabilité commune. Le terme top sharing désigne le job sharing dans des positions à haute responsabilité, incluant la gestion de collaborateurs.
Quels sont les avantages de ces formes de travail ?
Pour les employés, le fait de pouvoir accéder à des postes à responsabilités ou tout simplement plus stimulants, car il s’agit de se partager un poste à plein temps. On peut également citer le partage des décisions et des responsabilités liées au poste entre deux personnes et le top sharing permet quant à lui aussi d’éviter la « solitude du ou de la chef.fe ». Du côté des employeurs, le job/top sharing permet plus de productivité et moins d’absence, une présence continue que ce soit sur la semaine de travail ou durant l’année avec un remplacement possible durant les vacances, la rétention des talents en offrant la possibilité de réduire le taux d’activité tout en continuant d’exercer un poste à responsabilité.
Est-ce que ces formes de travail sont beaucoup pratiquées en Suisse ?
Selon la seconde enquête menée en 2023-24 par la FHNW en collaboration avec l’association PTO auprès de 1064 organisations suisses, près de 28 % des organisations indiquent employer des personnes travaillant en job/top sharing. Cette pratique concerne un cinquième des organisations dans la région francophone. On constate que l’implantation du job/top sharing ne varie pas de manière significative d’une région linguistique à l’autre. L’enquête a démontré que le job et top sharing ont augmenté en Suisse depuis 10 ans et qu’il y a de moins en moins de réticence de la part des employeurs. En revanche, les services internes RH manquent souvent encore de connaissance pour la mise en œuvre effective du job et top sharing au sein des entreprises (ex. recrutement, accompagnement).
Y a-t-il un profil-type d’entreprise ?
Le job/top sharing peut être pratiqué dans tous les secteurs sans exception. Il ressort toutefois de l’enquête précitée que le job/top sharing est davantage pratiqué dans les grandes organisations (44%) que les moyennes (25%) ou petites (28%) et dans les organisations à but lucratif (34%) plutôt que dans les entreprises privées (26%) ou publiques (30%).
Quel prérequis pour les candidats-es à un poste en job/top sharing ?
On peut citer les soft skills, l’ouverture, la confiance, l’esprit critique et collaboratif. Une plus grande flexibilité que dans un temps partiel normal est attendue. En effet, en job sharing, il peut être nécessaire de répondre au/à la collègue pendant ses congés. Il faut également avoir une aisance virtuelle pour gérer un poste et des contacts à distance. Quant aux duos, il n’y a pas de profil type, ils peuvent avoir des compétences complémentaires ou similaires, les deux types de profils fonctionnent.
Quels conseils pouvez-vous donner aux entreprises qui souhaitent proposer du job ou top sharing ?
Il est recommandé de se faire accompagner surtout au départ. Je conseille de développer une charte ou directive interne, cela permet d’ancrer un positionnement « politique » au sein de l’entreprise et facilite la communication tant à l’interne qu’à l’externe afin de promouvoir les postulations en job/top sharing. Ensuite, des séances de coaching pour les duos peuvent être proposées, même si cela n’est pas nécessaire dans tous les cas. Notre association PTO offre par exemple des services d’accompagnement, de recrutement de duos et d’évaluation des compétences. Sur notre plateforme wejobshare, on peut y trouver un partenaire de job sharing, des simulations d’interview et des exemples de lettres de postulation.
Pour plus d’information sur le sujet, nous vous invitons à consulter les sites suivants :
- Site de l’Association PTO : Go4Jobsharing
- Le guide pratique PTO 2020 (actualisation prévue en janvier 2025) : https://www.go4jobsharing.ch/wp-content/uploads/flyer_le-job-top-sharing.pdf
- Job et top sharing en Suisse – Etude 2023/2024 FHNW et Association PTO : https://www.go4jobsharing.ch/wp-content/uploads/FHNW-PTO-Job-et-top-sharing-en-Suisse.pdf
- La plateforme de recherche de partenaire de job sharing : We Jobshare - Trouvez VOTRE partenaire de job sharing
